ACTA DEL PROYECTO – COMITÉ DE RESILIENCIA UNIVERSITARIA

MAESTRIA EN GESTION INTEGRAL DE RIESGOS

Materia: Gestión de Proyectos

Maestro: Joel Alberto Bacab Coronado

Alumno: Jose Rafael Moya Saavedra

Información principal y autorización de proyecto
Fecha:  17 DE DICIEMBRE 2023	Nombre de Proyecto: COMITÉ DE RESILIENCIA UNIVERSITARIA
Áreas de conocimiento / procesos: Gestión Integral de Riesgos; Planificación de resiliencia; Seguridad y salud ocupacional; Gestión de Proyectos; Capacitación y Desarrollo; Comunicación y RRPP; Coordinación Institucional; Derecho y Normativas; Gestion de comunicación en crisis;  Innovacion y mejores practicas		Área de aplicación (sector / actividad):  Educativo nivel profesional
Fecha de inicio del proyecto: 17 DE DIECIEMBRE DE 2023				Fecha tentativa de finalización del MARZO DE 2024
Objetivos del proyecto (general y específicos):   1.     Objetivo General: Desarrollar un Comité de Resiliencia en la Universidad [Prototipo Universidad Anáhuac México] con el propósito de fortalecer la capacidad de adaptación de la comunidad universitaria frente a situaciones de emergencia y promover un entorno seguro y resiliente.   2.     Objetivos Específicos: ·       Evaluar la Vulnerabilidad y Riesgos: ·       Realizar un análisis exhaustivo de la vulnerabilidad y los riesgos específicos que enfrenta la universidad en términos de seguridad, salud y desastres naturales. ·       Diseñar e Implementar Planes de Resiliencia: ·       Desarrollar planes de resiliencia que aborden la preparación y respuesta ante emergencias, así como la promoción de la seguridad y la salud en el campus. ·       Involucrar a la Comunidad Universitaria: ·       Fomentar la participación activa de estudiantes, profesores, personal administrativo y otros miembros de la comunidad en la planificación y ejecución de iniciativas de resiliencia. ·       Capacitación y Concientización: ·       Proporcionar programas de capacitación y concientización sobre medidas de seguridad, primeros auxilios, y resiliencia psicológica. ·       Establecer Colaboraciones Externas: ·       Colaborar con entidades externas, como agencias de protección civil y organizaciones de la comunidad, para fortalecer la red de apoyo y recursos disponibles. ·       Evaluación y Mejora Continua: ·       Implementar un proceso de evaluación continua para medir la efectividad de las estrategias de resiliencia y realizar ajustes según sea necesario.
Descripción del producto o servicio:   El Comité de Resiliencia Universitaria ofrece un "Programa Integral de Resiliencia Universitaria" diseñado para fortalecer la capacidad de adaptación y respuesta de la comunidad universitaria ante diversos desafíos y situaciones de emergencia. Este programa se compone de los siguientes elementos:   Evaluación y Análisis de Riesgos: Un análisis detallado de los riesgos específicos que enfrenta la universidad, identificando vulnerabilidades y áreas de mejora.   Desarrollo de Planes de Resiliencia: La creación y actualización continua de planes de resiliencia, abordando la preparación y respuesta ante emergencias, así como la promoción de la seguridad y la salud en el campus.   Capacitación y Concientización: Programas de capacitación y concientización para estudiantes, profesores y personal administrativo sobre medidas de seguridad, primeros auxilios, resiliencia psicológica y otros temas relevantes.   Colaboración con Entidades Externas: Establecimiento de colaboraciones efectivas con agencias de protección civil, servicios de emergencia y organizaciones comunitarias para fortalecer la red de apoyo.   Respuesta Rápida y Coordinada: Implementación de protocolos y procedimientos para una respuesta rápida y coordinada ante eventos adversos, garantizando la seguridad y bienestar de todos los miembros de la comunidad universitaria.   Monitoreo Continuo y Mejora: Establecimiento de un sistema de monitoreo continuo para evaluar la efectividad de las iniciativas implementadas y realizar mejoras según sea necesario.   Beneficios para la Comunidad Universitaria:   Mayor Seguridad y Bienestar: Los miembros de la comunidad universitaria se beneficiarán de un entorno más seguro y preparado para enfrentar emergencias.   Desarrollo de Habilidades y Conciencia: Oportunidades para adquirir habilidades prácticas, conocimientos y conciencia en temas de seguridad, resiliencia y primeros auxilios.   Colaboración y Red de Apoyo: Fortalecimiento de la colaboración entre los miembros de la comunidad universitaria y una red de apoyo más robusta que promueva la solidaridad en momentos difíciles.   Ambiente Propicio para el Aprendizaje: Creación de un ambiente que apoya la resiliencia emocional, permitiendo a los estudiantes, profesores y personal administrativo centrarse en sus objetivos académicos y profesionales.
Necesidad del proyecto:   1. Necesidades de Evaluación y Análisis: ·       Análisis de Riesgos: Identificar y evaluar los riesgos específicos que enfrenta la universidad, incluyendo amenazas naturales, riesgos de seguridad y otras posibles situaciones de emergencia. ·       Evaluación de Vulnerabilidades: Analizar las vulnerabilidades en la infraestructura, los sistemas de comunicación y otras áreas críticas de la universidad.   2. Necesidades de Planificación y Desarrollo: ·       Desarrollo de Planes de Resiliencia: Crear planes de resiliencia que aborden la preparación y respuesta ante emergencias, así como la promoción de la seguridad y la salud en el campus. ·       Capacitación y Concientización: Desarrollar programas de capacitación y concientización para preparar a la comunidad universitaria para situaciones de emergencia y fomentar una cultura de seguridad.   3. Necesidades de Colaboración y Coordinación: ·       Colaboración con Entidades Externas: Establecer colaboraciones efectivas con agencias de protección civil, servicios de emergencia y organizaciones comunitarias para fortalecer la red de apoyo. ·       Coordinación Interna: Establecer mecanismos efectivos de coordinación interna entre diferentes departamentos y grupos dentro de la universidad.   4. Necesidades de Recursos y Financiamiento: ·       Recursos Financieros: Garantizar la asignación de recursos financieros adecuados para la implementación de programas, capacitación y adquisición de equipos de emergencia. ·       Recursos Humanos: Asegurar la disponibilidad de personal capacitado y dedicado para llevar a cabo las actividades del comité.   5. Necesidades de Comunicación y Concientización: ·       Comunicación Efectiva: Desarrollar estrategias de comunicación efectivas para informar a la comunidad universitaria sobre los planes, procedimientos y medidas de resiliencia. ·       Concientización y Participación: Promover la participación activa de estudiantes, profesores y personal administrativo mediante programas de concientización y eventos educativos.   6. Necesidades de Evaluación Continua y Mejora: ·       Monitoreo Continuo: Establecer un sistema de monitoreo continuo para evaluar la efectividad de las iniciativas implementadas y detectar áreas que requieran mejoras. ·       Retroalimentación de la Comunidad: Recopilar retroalimentación de la comunidad universitaria para ajustar estrategias y abordar las preocupaciones y necesidades específicas.   7. Necesidades de Respuesta Rápida: ·       Desarrollo de Protocolos de Respuesta: Establecer protocolos claros y eficientes para responder rápidamente a situaciones de emergencia y crisis. ·       Simulacros y Ejercicios Prácticos: Realizar simulacros y ejercicios prácticos para poner a prueba los planes de resiliencia y mejorar la preparación de la comunidad.
Restricciones / limitantes / factores críticos de éxito:   ·       Restricciones y Limitaciones   Recursos Financieros Limitados: La disponibilidad de recursos financieros podría ser limitada, lo que podría afectar la implementación de programas, la capacitación y la adquisición de equipos de emergencia.   Complejidad de la Infraestructura: La complejidad de la infraestructura universitaria puede ser una limitación para la implementación eficiente de medidas de resiliencia, especialmente si existen estructuras antiguas o sistemas tecnológicos desactualizados.   Normativas y Regulaciones: Cumplir con las normativas y regulaciones locales y nacionales puede ser una restricción, ya que algunas medidas de resiliencia pueden estar sujetas a requisitos específicos.   Cultura Organizacional: La cultura organizacional existente puede representar una restricción si no es receptiva a cambios o si existe resistencia a la implementación de nuevas prácticas de seguridad y resiliencia.   Tiempo Limitado: Los plazos ajustados pueden ser una limitación, especialmente si se espera implementar medidas de resiliencia en un período breve, lo que podría afectar la calidad y la exhaustividad de la planificación.     ·       factores críticos de éxito   ·       Apoyo Institucional: El respaldo y compromiso de la alta dirección y las autoridades universitarias son críticos para garantizar la asignación de recursos y la implementación efectiva del proyecto. ·       Participación de la Comunidad: La participación activa y el compromiso de la comunidad universitaria son esenciales para el éxito del proyecto. Sin la colaboración de estudiantes, profesores y personal administrativo, las medidas de resiliencia pueden ser menos efectivas. ·       Colaboración con Entidades Externas: Establecer relaciones efectivas con agencias de protección civil, servicios de emergencia y organizaciones comunitarias es crucial para fortalecer la red de apoyo y mejorar la capacidad de respuesta. ·       Capacitación Continua: La capacitación continua del personal y de la comunidad en general es un factor crítico para asegurar que estén preparados para enfrentar diversas situaciones de emergencia. ·       Evaluación y Mejora Continua: La implementación de un sistema de evaluación continua y la capacidad de aprender de eventos pasados son fundamentales para ajustar y mejorar las estrategias de resiliencia. ·       Comunicación Efectiva: La comunicación clara y efectiva, tanto interna como externa, es un factor crítico para informar a la comunidad sobre los planes, procedimientos y medidas de resiliencia. ·       Adaptabilidad y Flexibilidad: La capacidad de adaptarse a cambios en el entorno, en las amenazas identificadas o en las mejores prácticas de resiliencia es esencial para mantener la relevancia del proyecto a lo largo del tiempo. ·       Gestión de Riesgos Efectiva: La capacidad de identificar, evaluar y gestionar los riesgos de manera proactiva es fundamental para anticipar y mitigar posibles amenazas.
Identificación de grupos de interés (stakeholders):   1.     1. Cliente(s) directo(s): 2.       ·       Autoridades de la Universidad ·       Personal administrativo y operativo ·       Profesores y personal académico ·       Familias de los alumnos   3.     2. Clientes Indirectos: 4.       ·       Autoridades gubernamentales y de Protección Civil ·       Comunidad Local ·       Entidades financieras y donantes ·       Organizaciones de seguridad y Emergencia ·       Potenciales alumnos y empleados ·       Medios de Comunicación ·       Compañía de seguros
Director del Proyecto: Jose Rafael Moya Saavedra			Firma:
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