REPORTE DE LECTURA  ENTREGABLE 1 PMBOK
Número de reporte: 1	Nombre del documento revisado y de su autor: GUIA Y FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS: GUIA PMBOK  Sexta Edición
Nombre del alumno: José Rafael Moya Saavedra	Asignatura: Gestión de Proyectos Docente: Joel Alberto Bacab Coronado
GRUPO: MAESTRÍA EN GESTIÓN INTEGRAL DE RIESGOS	Fecha: 17 de diciembre de 2023
Tema: objetivo 1 conocimientos sobre el lenguaje común utilizado en la administración de proyectos, su contexto y la organización de los procesos de administración de proyectos por áreas de conocimiento y grupos de procesos.	Palabras clave: Ciclo de Vida del Proyecto; Productos entregables Medibles y verificables; Subfases: Tareas de transición, Vinculación del proyecto con operaciones; Estímulos para el proyecto; Ciclo de vida del proyecto vs. Ciclo de vida del producto: Problemas al no identificar interesados clave; Influencia positiva y negativa de interesados
Breve resumen: Revise los capítulos siguientes del PMBOK •1. Introducción La introducción proporciona una visión general de la dirección de proyectos, destacando su larga historia y mencionando ejemplos significativos de proyectos a lo largo de los años. Se hace referencia a la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK) desarrollada por el Project Management Institute (PMI) y su papel en establecer prácticas y principios para la dirección de proyectos como una profesión. ¿Qué es un Proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal con un inicio y final definidos, creado para obtener un producto, servicio o resultado único. La temporalidad no implica necesariamente corta duración. Los proyectos generan impactos duraderos en áreas social, económica y ambiental. Características clave del proyecto: Temporalidad: Tiene un inicio y final definidos, alcanzado cuando se logran objetivos o se cancela. Productos Únicos: Genera productos, servicios o resultados singulares y cuantificables. Elaboración Gradual: Desarrolla en pasos e incrementos, adaptándose a medida que se comprenden mejor los objetivos. Proyectos frente a trabajos operativos: Los proyectos son temporales y únicos, mientras que las operaciones son continuas y repetitivas. Objetivos de proyectos y operaciones son diferentes; los proyectos concluyen al alcanzar objetivos, mientras que las operaciones continúan con nuevos objetivos. Proyectos y planificación estratégica: Los proyectos se utilizan para lograr el plan estratégico de la organización. Autorizados por demanda del mercado, necesidades organizativas, solicitudes de clientes, avances tecnológicos o requisitos legales. Los proyectos son esfuerzos temporales que buscan resultados únicos, se desarrollan gradualmente y son instrumentales para alcanzar los objetivos estratégicos de una organización. ¿Que es la Dirección De Proyectos? La dirección de proyectos implica la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para cumplir con los requisitos de un proyecto. Los procesos clave incluyen inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El director del proyecto es responsable de alcanzar los objetivos y debe equilibrar demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costes.   Aspectos destacados de la dirección de proyectos: Triple restricción: Equilibrio entre alcance, tiempo y costes, afectando la calidad del proyecto. Gestión del riesgo: Aborda la incertidumbre con eventos que pueden impactar positiva o negativamente en los objetivos del proyecto. Responsabilidad profesional: El equipo de dirección del proyecto tiene responsabilidad ante interesados, siguiendo códigos éticos y de conducta profesional. Enfoque repetitivo: Muchos procesos son repetitivos debido a la necesidad de elaborar gradualmente el proyecto durante su ciclo de vida. Además, se menciona la tendencia hacia la "dirección por proyectos", donde la organización adopta un enfoque coherente con la definición de proyecto. Esto implica gestionar más actividades como proyectos, pero no implica que todas las operaciones deban organizarse de esta manera. La adopción de este enfoque también está relacionada con la cultura organizativa. La dirección de proyectos se define como la aplicación integral de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para llevar a cabo actividades que satisfagan los requisitos de un proyecto. Más allá de simplemente aplicar prácticas y herramientas específicas, la efectividad en la dirección de proyectos implica la comprensión y aplicación de habilidades en cinco áreas clave. 1. Fundamentos de la Dirección de Proyectos: Esta área abarca el conocimiento profundo del ciclo de vida del proyecto, los grupos de procesos de dirección y las nueve áreas de conocimiento definidas en la Guía del PMBOK. Estos fundamentos proporcionan la estructura esencial para la gestión exitosa de proyectos. 2. Conocimientos, Normas y Regulaciones del Área de Aplicación: Se refiere a la comprensión de las categorías específicas de proyectos y las normas y regulaciones asociadas con esas áreas, como departamentos funcionales, elementos técnicos, especializaciones de gestión y grupos de industria. La adaptación a estas normas y regulaciones es esencial para el éxito del proyecto. 3. Comprensión del Entorno del Proyecto: Dada la complejidad de los proyectos, es crucial considerar el contexto social, económico, político, ambiental y cultural en el que se llevan a cabo. Comprender cómo el proyecto afecta a las personas y cómo las personas afectan al proyecto es esencial, al igual que la evaluación de factores internacionales y políticos. 4. Conocimientos y Habilidades de Dirección General: Esta área implica la aplicación de disciplinas de respaldo, como la gestión financiera, compras, ventas, logística, tecnología de la información y otras. Proporciona los fundamentos para el desarrollo de habilidades de dirección de proyectos y es esencial para el director del proyecto. 5. Habilidades Interpersonales: La gestión efectiva de proyectos requiere habilidades interpersonales sólidas, que incluyen comunicación efectiva, influencia en la organización, liderazgo, motivación, negociación y resolución de problemas. Estas habilidades son cruciales para gestionar las relaciones con los diversos interesados en el proyecto.   Se destaca que la dirección de proyectos existe en un contexto más amplio que incluye la dirección de programas, la gestión del portafolio y la oficina de gestión de proyectos (PMO). La coordinación entre estos niveles jerárquicos y la comprensión de su interrelación son esenciales para una gestión eficiente y alineada con los objetivos estratégicos de la organización. •2. El entorno en el que operan los proyectos Ciclo de Vida del Proyecto y Organización: La dirección de proyectos se desarrolla en un contexto más amplio que el propio proyecto, lo que requiere comprender aspectos como el ciclo de vida del proyecto, los interesados y las influencias organizativas. 2.1 Ciclo de Vida del Proyecto: Los proyectos se dividen en fases, formando el ciclo de vida del proyecto, que puede variar según la organización o la naturaleza del proyecto. Este ciclo define las fases, la transferencia técnica entre ellas y otros aspectos clave. Características del Ciclo de Vida del Proyecto: •            Define las fases que conectan el inicio y fin del proyecto. •            Las fases no son iguales a los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos. •            La transición entre fases implica transferencia técnica y revisión de productos entregables. •            Puede haber superposición de fases mediante técnicas como la ejecución rápida. Definición del Ciclo de Vida: •            No hay una única manera de definir el ciclo de vida ideal. •            Algunas organizaciones estandarizan con un ciclo único, otras permiten elección. •            Se definen aspectos como trabajo técnico, productos entregables, participantes y control por fase. Características Comunes de Ciclos de Vida: •            Fases secuenciales con transferencia de información técnica. •            Nivel de coste y personal: bajo al inicio, máximo en fases intermedias, disminuye al final. •            Mayor incertidumbre y riesgo al inicio, disminuye con el tiempo. •            La influencia de los interesados es más alta al comienzo y disminuye gradualmente. Variaciones en Ciclos de Vida: •            Ciclos de vida varían en número de fases y productos entregables. •            Diferencias en áreas de aplicación y subproyectos. Destaca la importancia del ciclo de vida del proyecto, su flexibilidad en su definición y cómo influye en aspectos como costos, riesgos e influencia de los interesados a lo largo del tiempo. Las características de los proyectos La importancia de los productos entregables medibles y verificables como hitos clave para definir las fases del proyecto. Estos productos pueden variar desde especificaciones hasta prototipos y son esenciales para el seguimiento y control del proyecto, facilitando la toma de decisiones informadas.   En el proceso de revisión al final de cada fase, se evalúa la aceptación de los productos entregables y se determina si se necesita más trabajo. No obstante, se enfatiza que algunas fases pueden superponerse, introduciendo conceptos como la ejecución rápida, donde el inicio de una fase puede ocurrir antes de la aprobación de los productos entregables de la fase anterior. La necesidad de autorizaciones formales para iniciar y cerrar fases se resalta como un componente crítico para un control efectivo del proyecto. Este proceso se representa gráficamente para ilustrar la secuencia típica de fases en un ciclo de vida de proyecto La relación entre el ciclo de vida del proyecto y el ciclo de vida del producto se aborda para comprender cómo algunos proyectos están vinculados al trabajo continuo de la organización ejecutante. Se menciona que la definición del ciclo de vida del proyecto identifica las tareas de transición al final del proyecto y su conexión con las operaciones de la organización ejecutante. En cuanto a los interesados, se destacan las diferentes responsabilidades y autoridades que pueden tener a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La identificación de interesados clave, como el director del proyecto, cliente/usuario, organización ejecutante, entre otros, se considera fundamental. Además, se subraya la importancia de gestionar las expectativas de los interesados, reconociendo que sus objetivos pueden ser diversos y, en ocasiones, contradictorios. Se proporcionan ejemplos que ilustran cómo la falta de reconocimiento de interesados clave puede afectar negativamente un proyecto, resaltando la necesidad de una gestión proactiva en este
Una cita útil en estilo APA:    Project Management Institute, Inc. (2017). La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) (Sexta edición). Newtown Square, PA: Project Management Institute.
Comentario crítico personal:    Es un texto invaluable que da forma a la creatividad de los proyectos y que permite la adaptación y flexibilidad paraeestos… en lo personal es un texto que me explica y da estructura para el desarrollo de proyectos
Preguntas que suscita el texto:    N/A
Fuente en estilo APA:    Project Management Institute, Inc. (2017). La guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) (Sexta edición). Newtown Square, PA: Project Management Institute.