Acta de constitución

del proyecto

[COMITE DE RESILIENCIA UNIVERSITARIA]

Fecha: [25/12/2023]

 

 

ACTA DEL PROYECTO – COMITÉ DE RESILIENCIA UNIVERSITARIA

MAESTRIA EN GESTION INTEGRAL DE RIESGOS

Materia: Gestión de Proyectos

Maestro: Joel Alberto Bacab Coronado

Alumno: Jose Rafael Moya Saavedra

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Plantilla actualizada a la última versión de la guía PMBOK 6 publicada en 2017.

Tabla de contenido

 

Información del proyecto........................................................ 3

Datos.................................................................................. 3

Patrocinador / Patrocinadores............................................. 3

Propósito y justificación del proyecto...................................... 3

Descripción del proyecto y entregables................................... 3

Requerimientos de alto nivel................................................... 4

Requerimientos del producto............................................... 4

Requerimientos del proyecto............................................... 4

Objetivos................................................................................ 4

Premisas y restricciones......................................................... 5

Riesgos iniciales de alto nivel................................................. 5

Cronograma de hitos principales............................................. 5

Presupuesto inicial asignado.................................................. 5

Lista de Interesados (stakeholders)........................................ 6

Requisitos de aprobación del proyecto.................................... 6

Criterios de cierre o cancelación............................................. 6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad......... 7

Gerente de proyecto............................................................ 7

Niveles de autoridad............................................................ 7

Personal y recursos preasignados.......................................... 7

Aprobaciones......................................................................... 8

 

 

 

Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización

Investigaciones y Estudios Superiores S.C.

Proyecto

Comité de Resiliencia Universitaria

Fecha de preparación

25 de diciembre de 2023

Cliente

Universidad Anáhuac México

Patrocinador principal

Tokio Marine

Gerente de proyecto

José Rafael Moya Saavedra

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre

Cargo

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Sylvia Villaseñor

Directora de Administración

Vicerrectoría de Finanzas y Administración

 

 

 

 

 

Propósito y justificación del proyecto

 

Propósito del Proyecto:

El propósito del proyecto del Comité de Resiliencia Universitaria es fortalecer la capacidad de la universidad para anticipar, planificar y responder eficientemente a situaciones de crisis y emergencias. El comité se enfocará en la creación e implementación de estrategias, protocolos y recursos que promuevan la resiliencia institucional, garantizando la continuidad de las operaciones y la seguridad de la comunidad universitaria en situaciones adversas.

Justificación del Proyecto:

  • Protección de la Comunidad Universitaria:
  • Garantizar la seguridad y bienestar de estudiantes, profesores, personal administrativo y demás miembros de la comunidad universitaria ante eventos adversos, como desastres naturales, emergencias médicas o situaciones de seguridad.
  • Resiliencia Institucional:
  • Desarrollar una estructura y cultura organizacional capaz de adaptarse y recuperarse rápidamente frente a perturbaciones, minimizando el impacto en las operaciones y la calidad educativa.
  • Cumplimiento de Normativas y Regulaciones:
  • Asegurar el cumplimiento de normativas y regulaciones locales e internacionales que exigen a las instituciones educativas contar con planes de emergencia y resiliencia.
  • Protección de Recursos e Infraestructura:
  • Salvaguardar los recursos físicos, tecnológicos y humanos de la universidad, incluyendo la infraestructura educativa, la información crítica y las instalaciones.
  • Imagen Institucional:
  • Preservar y fortalecer la reputación de la universidad al demostrar una capacidad efectiva de respuesta frente a situaciones de crisis, generando confianza en estudiantes, padres de familia y otros stakeholders.
  • Continuidad Académica y Administrativa:
  • Garantizar la continuidad de las actividades académicas y administrativas, minimizando interrupciones significativas y facilitando la rápida recuperación de las operaciones normales.
  • Fortalecimiento de la Colaboración y Coordinación:
  • Fomentar la colaboración y coordinación entre diferentes departamentos y unidades de la universidad, así como establecer alianzas con entidades externas, organismos de respuesta y servicios de emergencia.
  • Preparación para Escenarios Diversos:
  • Desarrollar planes y protocolos que aborden una variedad de escenarios de emergencia, desde desastres naturales hasta crisis de salud pública o incidentes de seguridad.
  • Concientización y Capacitación:
  • Aumentar la conciencia sobre la importancia de la preparación para emergencias y proporcionar capacitación continua a la comunidad universitaria, incluyendo simulacros y ejercicios prácticos.
  • Innovación y Mejora Continua:
  • Fomentar la innovación en la gestión de crisis y la mejora continua mediante la revisión y actualización periódica de los planes y protocolos en función de lecciones aprendidas y cambios en el entorno.

El proyecto del Comité de Resiliencia Universitaria busca crear un entorno seguro, resiliente y preparado, contribuyendo al bienestar y la protección integral de la comunidad universitaria frente a desafíos imprevistos.

Descripción del proyecto y entregables

 

El proyecto del Comité de Resiliencia Universitaria tiene como objetivo principal fortalecer la capacidad de la universidad para enfrentar y gestionar situaciones de crisis y emergencias de manera efectiva. El enfoque se centra en la creación e implementación de estrategias integrales, protocolos operativos y recursos necesarios para garantizar la resiliencia institucional. La resiliencia se entiende como la capacidad de la universidad para anticipar, adaptarse y recuperarse rápidamente de perturbaciones, minimizando el impacto en las operaciones y asegurando la seguridad y bienestar de la comunidad universitaria.

Componentes Clave del Proyecto:

Análisis de Riesgos y Vulnerabilidades:

Evaluación exhaustiva de los riesgos y vulnerabilidades que enfrenta la universidad, considerando factores como desastres naturales, eventos de seguridad, emergencias médicas y otros escenarios potenciales.

Desarrollo de Protocolos de Respuesta:

Creación de protocolos detallados de respuesta para diversos escenarios, estableciendo roles y responsabilidades, líneas de comunicación y acciones específicas a seguir durante una crisis.

Implementación de Planes de Evacuación:

 

Diseño y ejecución de planes de evacuación eficientes, considerando la seguridad y el bienestar de los estudiantes, el personal y otros miembros de la comunidad universitaria.

Capacitación y Simulacros:

Desarrollo e implementación de programas de capacitación continua para la comunidad universitaria, así como la realización periódica de simulacros y ejercicios prácticos para evaluar la preparación y mejorar la respuesta.

Mejora de Infraestructuras y Recursos:

Identificación y mejora de las infraestructuras y recursos críticos para la resiliencia, incluyendo sistemas de comunicación, instalaciones de refugio y equipos de emergencia.

Gestión de Comunicación de Crisis:

Establecimiento de un sistema de comunicación eficiente durante situaciones de crisis, incluyendo la creación de mensajes claros y canales de comunicación efectivos con la comunidad universitaria y otros stakeholders

Colaboración con Entidades Externas:

Desarrollo de alianzas y colaboración con entidades externas, servicios de emergencia y organismos de respuesta para fortalecer la capacidad de la universidad para manejar situaciones de crisis.

Entregables del Proyecto:

Informe de Análisis de Riesgos y Vulnerabilidades:

Documento que presenta los resultados del análisis de riesgos y vulnerabilidades, identificando escenarios críticos y áreas de enfoque.

Protocolos de Respuesta:

Documento detallado que describe los protocolos de respuesta para diversos escenarios, incluyendo roles, responsabilidades y acciones específicas.

Planes de Evacuación:

Documentos que delinean los planes de evacuación, indicando rutas seguras, puntos de reunión y procedimientos de seguridad.

Programas de Capacitación y Simulacros:

Planes y materiales para programas de capacitación continua y la realización de simulacros periódicos.

Mejoras en Infraestructuras y Recursos:

Informe que destaca las mejoras realizadas en infraestructuras críticas y la adquisición de recursos de emergencia.

Sistema de Comunicación de Crisis:

Desarrollo de un sistema de comunicación de crisis, incluyendo protocolos de comunicación y mensajes de crisis.

Documentos de Colaboración con Entidades Externas:

Acuerdos y documentos que establecen la colaboración con entidades externas, servicios de emergencia y otros stakeholders.

Estos entregables contribuirán a la implementación exitosa del proyecto del Comité de Resiliencia Universitaria, asegurando que la universidad esté preparada y sea capaz de responder de manera efectiva ante situaciones de crisis y emergencias.

 

 

 

 

Requerimientos de alto nivel

Seguridad:

El sistema debe garantizar la seguridad de la comunidad universitaria en situaciones de crisis, incluyendo mecanismos de protección, identificación y evacuación segura.

Resiliencia Institucional:

El producto debe fortalecer la resiliencia institucional, permitiendo a la universidad adaptarse y recuperarse rápidamente de perturbaciones, minimizando el impacto en las operaciones.

Adaptabilidad a Diversos Escenarios:

La solución debe ser adaptable a diversos escenarios de crisis, incluyendo desastres naturales, emergencias médicas, eventos de seguridad y otros posibles riesgos.

Comunicación Efectiva:

Se requiere un sistema de comunicación efectivo durante situaciones de crisis, garantizando una transmisión clara y oportuna de información a la comunidad universitaria y otras partes interesadas.

Capacitación Continua:

La solución debe facilitar programas de capacitación continua para la comunidad universitaria, incluyendo simulacros y ejercicios prácticos para mejorar la preparación.

Colaboración con Entidades Externas:

El sistema debe permitir la colaboración efectiva con entidades externas, servicios de emergencia y organismos de respuesta, facilitando la coordinación durante situaciones críticas.

Preservación de Recursos e Infraestructura:

La solución debe contribuir a la preservación de recursos físicos, tecnológicos y humanos de la universidad, minimizando los daños a la infraestructura y asegurando la continuidad de las operaciones.

Cumplimiento de Normativas y Regulaciones:

El producto debe cumplir con normativas y regulaciones locales e internacionales relacionadas con la gestión de crisis y la resiliencia institucional en el ámbito educativo.

 

 

Requerimientos del producto

Sistema de Alerta Temprana:

El producto debe incluir un sistema de alerta temprana que pueda notificar a la comunidad universitaria sobre situaciones de crisis inminentes.

Plataforma de Comunicación Integrada:

Se requiere una plataforma de comunicación integrada que permita la difusión rápida de información a través de diversos canales, como mensajes de texto, correo electrónico y notificaciones en aplicaciones móviles.

Gestión de Protocolos de Respuesta:

El sistema debe facilitar la gestión y ejecución de protocolos de respuesta específicos para cada escenario de crisis identificado.

Capacitación en Línea:

Se necesita una plataforma de capacitación en línea que ofrezca programas de formación continuos y acceso a recursos educativos sobre gestión de crisis.

Sistema de Registro y Reporte:

La solución debe proporcionar un sistema de registro y reporte que documente eventos de crisis, acciones tomadas y lecciones aprendidas para su análisis posterior.

Integración con Servicios de Emergencia:

El producto debe ser compatible y permitir la integración con servicios de emergencia locales y nacionales para una respuesta coordinada.

Actualización Dinámica de Información:

La plataforma debe permitir la actualización dinámica de información relevante, como rutas de evacuación, puntos de encuentro y contactos de emergencia.

Interfaz Amigable y Accesible:

La interfaz de usuario debe ser intuitiva y accesible, garantizando que todos los miembros de la comunidad universitaria puedan utilizar el sistema de manera efectiva.

Estos requerimientos de alto nivel y del producto establecen la base para el desarrollo de una solución integral que contribuirá a fortalecer la resiliencia del Comité de Resiliencia Universitaria.

 

 

 

Requerimientos del proyecto

 

Análisis de Riesgos y Vulnerabilidades:

Se debe realizar un análisis exhaustivo de los riesgos y vulnerabilidades que enfrenta la universidad, identificando escenarios críticos y áreas de enfoque prioritario.

Desarrollo de Protocolos de Respuesta:

Crear protocolos de respuesta detallados para diversos escenarios de crisis, definiendo roles, responsabilidades y acciones específicas a seguir durante situaciones adversas.

Planificación de Evacuación:

Diseñar y documentar planes de evacuación claros y efectivos, considerando la seguridad y bienestar de los estudiantes, personal y otros miembros de la comunidad universitaria.

Programas de Capacitación Continua:

Desarrollar programas de capacitación continua para la comunidad universitaria, incluyendo simulacros y ejercicios prácticos para mejorar la preparación y conciencia ante situaciones de crisis.

Mejoras en Infraestructuras y Recursos:

Identificar y llevar a cabo mejoras en infraestructuras y adquisición de recursos críticos para la resiliencia, como sistemas de comunicación, instalaciones de refugio y equipos de emergencia.

Gestión de Comunicación de Crisis:

Establecer un sistema de comunicación de crisis efectivo, definiendo protocolos de comunicación y mensajes clave para difundir información de manera rápida y precisa.

Colaboración con Entidades Externas:

Desarrollar acuerdos y mecanismos de colaboración con entidades externas, servicios de emergencia y otros stakeholders para una respuesta coordinada durante situaciones críticas.

Sistema de Monitoreo Continuo:

Implementar un sistema de monitoreo continuo para identificar posibles cambios en el entorno de riesgo y actualizar los planes de respuesta en consecuencia.

Mantenimiento y Actualización de Documentación:

Establecer un proceso para el mantenimiento y actualización periódica de la documentación del proyecto, incluyendo protocolos, planes de evacuación y análisis de riesgos.

Integración con Servicios de Emergencia:

Garantizar la integración efectiva con servicios de emergencia locales y nacionales, facilitando la coordinación y colaboración en situaciones de crisis.

Evaluación Posterior de Crisis:

Desarrollar un proceso para la evaluación posterior de crisis, analizando la efectividad de las respuestas y utilizando lecciones aprendidas para mejorar continuamente los protocolos.

Informes Periódicos de Estado:

Generar informes periódicos de estado del proyecto, comunicando a los stakeholders los avances, desafíos y resultados obtenidos en la implementación de medidas de resiliencia.

Cronograma de Implementación:

Establecer un cronograma detallado que defina las fechas clave para la implementación de cada componente del proyecto, considerando plazos, hitos y actividades críticas.

Presupuesto y Recursos:

Definir un presupuesto detallado que cubra los costos asociados con la implementación del proyecto, incluyendo recursos humanos, tecnológicos y financieros.

Estos requerimientos del proyecto establecen las bases para la planificación, implementación y seguimiento efectivo del Comité de Resiliencia Universitaria, asegurando la preparación y respuesta adecuada ante situaciones de crisis.

 

Objetivos

Objetivo

 

Indicador de éxito

Fortalecer la Resiliencia Institucional

Reducción del Tiempo de Respuesta

Incrementar la Preparación y Conciencia

Participación en Programas de Capacitación

Establecer Colaboraciones Efectivas

Coordinación Efectiva con Entidades Externas

Mejorar la Comunicación de Crisis

Retroalimentación Positiva en Comunicación de Crisis

Optimizar Infraestructuras Críticas

Estado Óptimo de Infraestructuras Críticas

 

 

Alcance

 

Desarrollo de protocolos de respuesta para diferentes escenarios de crisis

 

Implementación de planes de evacuación y refugio

 

Realización de programas de capacitación continua y simulacros

 

Mejoras en infraestructuras críticas identificadas en el análisis de riesgos

 

Cronograma (Tiempo)

 

 

SE ANEXA

 

 

 

Costo

Presupuesto total:

 

Distribución de costos en recursos humanos, tecnológicos y otros

 

Seguimiento continuo del gasto frente al presupuesto

 

Calidad

Cumplimiento de normativas y regulaciones

 

Retroalimentación positiva de la comunidad universitaria sobre la preparación y respuesta ante crisis

 

Actualización y mejora continua de los protocolos y medidas de resiliencia según lecciones aprendidas

 

Otros

 

 

 

 

 

 

Premisas y restricciones

 

Compromiso Institucional:

La alta dirección de la universidad está comprometida con el éxito del proyecto y brindará el apoyo necesario en términos de recursos financieros y humanos.

Acceso a Recursos:

Se garantiza el acceso oportuno a los recursos necesarios para la implementación del proyecto, incluyendo presupuesto asignado, tecnología, personal y cualquier otro recurso requerido.

Participación Activa de la Comunidad Universitaria:

Se asume la participación activa y colaborativa de la comunidad universitaria en programas de capacitación, simulacros y otras actividades relacionadas con la resiliencia.

Colaboración Externa:

Se espera la disposición y colaboración efectiva de entidades externas, servicios de emergencia y otras organizaciones relevantes en la implementación y prueba de los protocolos de respuesta.

Restricciones:

Presupuesto Limitado:

Existe una restricción presupuestaria que limita el gasto total del proyecto. Se deben gestionar los recursos de manera eficiente y cumplir con el presupuesto asignado.

Limitaciones Tecnológicas:

Las limitaciones tecnológicas existentes en la infraestructura actual de la universidad pueden afectar la implementación de ciertas soluciones tecnológicas. Se deben considerar alternativas viables.

Cumplimiento Normativo:

Todas las acciones y medidas tomadas en el proyecto deben cumplir con normativas y regulaciones locales e internacionales relacionadas con la gestión de crisis y resiliencia institucional.

Disponibilidad de Personal:

La disponibilidad de personal clave puede verse afectada por otras responsabilidades institucionales. Se deben coordinar las actividades del proyecto considerando las agendas de los participantes.

Complejidad de Colaboraciones Externas:

La complejidad y limitaciones en las colaboraciones externas pueden presentar desafíos en la coordinación con servicios de emergencia y otras entidades. Se deben anticipar y gestionar estos desafíos de manera proactiva.

Cambios en la Dinámica Institucional:

Cambios significativos en la dinámica institucional, como cambios de liderazgo o reestructuración, pueden impactar el proyecto. Se deben establecer mecanismos para adaptarse a posibles cambios.

Estas premisas y restricciones proporcionan el contexto y los límites dentro de los cuales se llevará a cabo el proyecto del Comité de Resiliencia Universitaria, permitiendo una planificación y ejecución más efectiva.

 

 

Riesgos iniciales de alto nivel

 

Resistencia al Cambio:

Descripción: Existe la posibilidad de resistencia por parte de algunos miembros de la comunidad universitaria ante la implementación de nuevos protocolos y medidas de resiliencia.

Mitigación: Realizar campañas de concientización y comunicación efectiva para explicar los beneficios y la necesidad de los cambios.

Complejidad Tecnológica:

Descripción: La complejidad tecnológica y las limitaciones en la infraestructura actual pueden afectar la implementación de soluciones tecnológicas necesarias para el proyecto.

Mitigación: Realizar evaluaciones detalladas de la infraestructura actual y buscar soluciones tecnológicas escalables y adaptadas a las limitaciones existentes.

Falta de Participación:

Descripción: Existe el riesgo de que algunos miembros de la comunidad universitaria no participen activamente en programas de capacitación y simulacros, lo que podría afectar la efectividad de las medidas de resiliencia.

Mitigación: Implementar estrategias de participación, reconocimiento y recompensas para motivar la participación activa de la comunidad universitaria.

Cambios en el Entorno Normativo:

 

Descripción: Cambios en las normativas y regulaciones locales o nacionales relacionadas con la gestión de crisis y resiliencia institucional podrían requerir ajustes en los protocolos existentes.

Mitigación: Mantenerse actualizado sobre cambios normativos y tener flexibilidad para adaptarse a nuevas regulaciones.

Limitaciones de Presupuesto:

Descripción: Presupuesto limitado podría afectar la implementación de algunas mejoras en infraestructuras y adquisición de recursos críticos.

Mitigación: Priorizar las acciones críticas, buscar fuentes adicionales de financiamiento y gestionar eficientemente los recursos disponibles.

Complejidad en Colaboraciones Externas:

Descripción: La complejidad y posibles desafíos en las colaboraciones con entidades externas y servicios de emergencia podrían afectar la coordinación durante situaciones de crisis.

Mitigación: Establecer canales de comunicación claros, protocolos de colaboración y realizar ejercicios conjuntos para fortalecer la coordinación.

Cambios en el Personal Clave:

Descripción: Cambios en el personal clave del proyecto o en roles institucionales podrían afectar la continuidad y consistencia en la implementación.

Mitigación: Documentar de manera exhaustiva los roles y responsabilidades, y realizar transferencias de conocimiento adecuadas en caso de cambios de personal.

Eventos Inesperados:

Descripción: Eventos inesperados como desastres naturales o crisis no anticipadas podrían impactar la implementación del proyecto.

Mitigación: Contemplar escenarios no previstos en los protocolos de respuesta y mantener flexibilidad para adaptarse a situaciones imprevistas.

La identificación temprana de estos riesgos de alto nivel permitirá la implementación de estrategias de mitigación efectivas, contribuyendo a la resiliencia y éxito del proyecto del Comité de Resiliencia Universitaria.

 

 

 

 

 

Cronograma de hitos principales

Hito

Fecha tope

  1. Inicio del Proyecto

 

  1. Análisis de Riesgos y Vulnerabilidades

 

  1. Desarrollo de Protocolos y Planes

 

  1. Implementación de Mejoras en Infraestructuas

 

  1. Programas de Capacitación y Simulacros

 

  1. Evaluación y Ajustes Finales

 

  1. Cierre del Proyecto

 

 

 

 

 

Presupuesto inicial asignado

 

 

$$$$

 

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre

Cargo

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

 

DIRECTORA

ADMINISTRACION

 

 

JEFE

SERVICIOS GENERALES

 

 

JEFE

MANTENIMIENTO

 

 

JEFE

LOGISTICA

 

 

JEFE

PROTECCION CIVIL

 

 

DIRECTORA

CAPITAL HUMANO

 

 

COORDINADOR

STPS

 

 

JEFE

COMPRAS

 

 

DIRECTOR

INGENIERIA

 

 

DIRECTOR

SERVICOS MEDICOS

 

 

JEFE

SEGURIDAD

 

Requisitos de aprobación del proyecto

 

Aprobación del Scope Statement:

Criterio de Aprobación: El Scope Statement debe ser revisado y aprobado por los stakeholders clave, incluyendo representantes de la administración, líderes del proyecto y otros interesados relevantes.

Aprobación del Plan de Proyecto:

Criterio de Aprobación: El plan de proyecto detallado, que incluye el cronograma, el presupuesto, los recursos y los entregables, debe ser revisado y aprobado por los líderes del proyecto y stakeholders.

Aprobación del Presupuesto:

Criterio de Aprobación: El presupuesto del proyecto debe ser revisado y aprobado por la administración y los responsables financieros, asegurando la asignación adecuada de recursos.

Aprobación de la Estructura de Desglose de Trabajo (WBS):

Criterio de Aprobación: La WBS debe ser revisada y aprobada por los stakeholders clave, garantizando una descomposición efectiva de las actividades del proyecto.

Aprobación del Diccionario de la WBS:

Criterio de Aprobación: El Diccionario de la WBS, que proporciona detalles adicionales sobre los elementos incluidos en la WBS, debe ser revisado y aprobado por los stakeholders y líderes del proyecto.

Aprobación de los Protocolos y Planes:

Criterio de Aprobación: Los protocolos y planes desarrollados para la resiliencia universitaria deben ser revisados y aprobados por los expertos relevantes, como servicios de emergencia y líderes institucionales.

Aprobación de Entregables Individuales:

Criterio de Aprobación: Cada entregable individual, como protocolos específicos o mejoras en infraestructuras, debe ser presentado al Sponsor del Proyecto para su aprobación.

Aprobación de Resultados de Verificación de Alcance:

Criterio de Aprobación: Los resultados de la verificación de alcance, que confirman que los entregables cumplen con los criterios de aceptación, deben ser revisados y aprobados por los stakeholders y líderes del proyecto.

Aprobación de Cambios en el Alcance:

Criterio de Aprobación: Cualquier cambio propuesto en el alcance del proyecto debe pasar por un proceso de revisión y aprobación por parte de los stakeholders clave.

Aprobación Final del Proyecto:

Criterio de Aprobación: La conclusión exitosa de todos los entregables, la implementación efectiva de los protocolos y planes, y la validación de que el proyecto cumple con los objetivos establecidos.

Estos requisitos de aprobación garantizan una supervisión adecuada y una toma de decisiones informada a lo largo de todas las fases del proyecto del Comité de Resiliencia Universitaria

 

 

 

 

 

 

Criterios de cierre o cancelación

 

Desviación Significativa en el Presupuesto:

Criterio de Cancelación: Una desviación significativa en el presupuesto que no puede ser mitigada y afecta la viabilidad financiera del proyecto.

Incapacidad para Alcanzar Objetivos Clave:

Criterio de Cancelación: Si se identifica que el proyecto no puede cumplir con los objetivos clave establecidos en el Scope Statement.

Cambios Significativos en Requisitos o Circunstancias:

Criterio de Cancelación: Cambios inesperados en los requisitos o en el entorno que hacen que el proyecto ya no sea viable o relevante.

Riesgos No Gestionados:

Criterio de Cancelación: La identificación de riesgos significativos que no pueden ser gestionados de manera efectiva, poniendo en peligro el éxito del proyecto.

Falta de Apoyo de Stakeholders Clave:

Criterio de Cancelación: La pérdida de apoyo y compromiso de stakeholders clave, incluyendo la retirada del Sponsor del Proyecto.

Incumplimiento de Normativas o Requisitos Legales:

Criterio de Cancelación: Si el proyecto no cumple con las normativas legales y regulaciones aplicables, lo que podría resultar en consecuencias legales o regulatorias.

Eventos Catastróficos o Desastres:

Criterio de Cancelación: La ocurrencia de eventos catastróficos o desastres que afectan significativamente la viabilidad o ejecución del proyecto.

Decisiones Organizacionales:

Criterio de Cancelación: Decisiones estratégicas u organizacionales que afectan la prioridad o dirección del proyecto.

Estos criterios de cierre y cancelación proporcionan una estructura clara para evaluar el progreso y la viabilidad del proyecto del Comité de Resiliencia Universitaria, permitiendo decisiones informadas en caso de cambios significativos en el curso del proyecto.

 

 

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre

Cargo

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

 

DIRECTOR

ADMINISTRACION

 

Niveles de autoridad

Área de autoridad

Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)

 

ALTO

 

Gestión de presupuesto y de sus variaciones

 

ALTO

 

Decisiones técnicas

 

MEDIO

 

Resolución de conflictos

 

ALTO

 

Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad

 

MEDIO

 

Personal y recursos preasignados

Recurso

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aprobaciones

Patrocinador

Fecha

Firma

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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